Сколько дней отдыха положено по закону 

По закону каждому официально трудоустроенному сотруднику положен оплачиваемый отпуск — минимум 21 календарный день в год. Это касается тех, кто работает по трудовому договору. А вот для тех, кто работает по гражданско-правовому договору — ГПХ, отпуск не предусмотрен.

У некоторых категорий работников отпуск длиннее. Например, сотрудники до 18 лет и работники с инвалидностью I и II групп могут отдыхать 30 дней, служащие госорганов — 27 дней, а преподаватели — 56 дней.

К основному отпуску ещё добавляют дополнительные дни отдыха за непрерывный стаж, работу во вредных условиях или особенности профессии — например, спасателям или шахтёрам. Но даже с учётом всех надбавок максимум — 56 календарных дней в год. Дольше — только по договорённости с работодателем.

Отпуск можно брать целиком или по частям. Но хотя бы одна часть отпуска должна быть не меньше 14 дней подряд. Остальные дни можно использовать позже, в текущем году или в следующем по согласованию с работодателем. 

Когда появляется право на отпуск

Обычно отпуск можно взять после 6 месяцев работы у одного работодателя. Есть сотрудники, которые могут взять отпуск, даже если они ещё не отработали полгода. Например, студенты-заочники или люди младше 18 лет. 

Но даже если вы не входите в льготную категорию, вы можете взять отпуск авансом, если договоритесь с работодателем: закон это позволяет. 

Можно ли самому выбрать даты отпуска

В госучреждениях отпуск планируют заранее. Обычно в конце года спрашивают у сотрудников, кто когда хочет отдыхать, и формируют график. Его утверждают до начала календарного года. Работника обязаны предупредить о точных датах не позднее чем за 15 дней до отпуска. 

В частных компаниях, как правило, проще: можно договориться с руководителем напрямую и взять отпуск в удобное время.

Но есть исключения. Некоторые сотрудники могут выбрать даты отпуска сами — даже если в графике стоит другой период. Например, люди с инвалидностью или одинокие родители с ребёнком до 14 лет.

Кто может взять отпуск раньше, чем через полгода, и выбрать удобное время

Как рассчитать свои отпускные

Отпуск оплачивается по средней зарплате за последние 12 месяцев. Если вы работаете меньше года — считают только за те месяцы, что вы успели отработать. Дни в последнем месяце округляют: если отработали менее 15 дней — его не учитывают, если 15 и больше — засчитывают как полный. 

Например, при стаже 7 месяцев и 9 дней отпускные начислят за семь месяцев, а если стаж 7 месяцев и 17 дней — за восемь. Поэтому, если работаете меньше года, старайтесь брать отпуск после 15-го числа месяца: получите больше и дней отдыха, и денег.

Месяцы, когда вы были на больничном, в декрете, в неоплачиваемом отпуске или в предыдущем оплачиваемом, в расчёт не берут. 

Важно: Отпуск дают в календарных днях, но оплачивают только рабочие дни, которые попадают в этот период. Поэтому, например, если отпуск длится 21 день, фактическая оплата будет примерно за 16-17 рабочих.

Как посчитать отпускные самому: 

  1. Сложите доходы за последние 12 месяцев. В расчёт идут только официальные и регулярные выплаты: оклады, премии, надбавки — всё, что вы получали. Считают сумму до удержания налогов. Если вы работаете меньше года, в расчёт берутся только отработанные месяцы.
    Если не уверены, что именно входит в ваш доход, — просто уточните в бухгалтерии. Они обязаны показать, какие выплаты будут учтены при расчёте отпускных.
  2. Разделите сумму на 23,5 — это среднее число рабочих дней в месяце.
  3. Умножьте полученное число на число рабочих дней, выпавших на период отпуска. Это и будет примерная сумма ваших отпускных до вычета налогов.

Пример расчёта. Допустим, вы хотите взять отпуск на  21 календарный день. В среднем это 16–17 оплачиваемых рабочих дней, но точное число зависит от конкретных дат и праздников, попавших в отпуск

Ваш оклад — 8 000 000 сумов, ежемесячная надбавка за стаж — 500 000 сумов в месяц. За год вы получили премии на 24 000 000 сумов — в среднем по 2 млн в месяц. Считаем:

В какие месяцы выгоднее брать отпуск

Решите, что вам важнее: получить больше денег или отдохнуть больше времени.

Если хотите отдохнуть дольше. Планируйте отпуск на месяцы, в которых есть государственные праздники: их не включают в отпуск, поэтому отдыхать будете больше дней. Например, если отпуск начнётся 20 августа и в него попадёт 1 сентября, вы получите один дополнительный день отдыха.

Даты государственных праздников:

Только эти праздники добавляют дополнительный день к отдыху. Остальные выходные — обычные. То есть, даже если президент объявит длинные выходные, дополнительные дни посчитают как дни отпуска.

Если хотите получить больше отпускных. Не берите отпуск в месяцы, где мало рабочих дней. 

Отпускные рассчитываются исходя из средней зарплаты за день — по формуле, в которой один день считается примерно равным 1/23,5 вашей зарплаты. Но на практике один рабочий день может «стоить» больше или меньше — в зависимости от месяца.

Когда в месяце мало рабочих дней — каждый из них выходит дороже. Если вы возьмёте отпуск в такой месяц, вы просто не получите эту более высокую зарплату, потому что дни отпуска считают по средней ставке за полгода.

А вот если взять отпуск в месяце с большим числом рабочих дней, то вы получите отпускные по средней ставке и обычную зарплату за большее количество отработанных дней. В итоге сумма будет больше.

Например, в январе всего 19 рабочих дней, а в ноябре — 25. Значит, в ноябре отпуск брать выгоднее: он даст и больше отпускных, и больше зарплаты за рабочие дни.

Когда отпуск брать невыгодно: январь, март, сентябре — меньше всего рабочих дней.

Когда отпуск брать выгодно: апрель, май, июль, август, октябрь, ноябрь и декабрь — в них 23—26 рабочих дней

Лайфхак: если взять короткий отпуск с пятницы по понедельник, то вы потратите всего два дня отпуска, а отдыхать будете четыре дня.

Что делать с отпуском при увольнении

Если вы увольняетесь, вам обязаны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Это касается всех накопившихся дней — за текущий и прошлые годы.

Компенсация рассчитывается так же, как отпускные: средняя зарплата за день × количество неиспользованных дней отпуска. 

Пример:

У вас осталось 10 неиспользованных дней отпуска. Ваша средняя зарплата за день — 300 000 сумов. Компенсация: 

300 000 × 10 = 3 000 000 сумов — эту сумму должны включить в расчёт при увольнении.

Бывает, что отпуск дают авансом: например, проработали шесть месяцев, а уже использовали 21 день. Потом уволились через девять месяцев после найма и не «доработали» ещё три месяца до конца года. В этом случае работодатель может удержать при расчёте сумму за «лишние» дни отпуска. Но только если вы увольняетесь по собственному желанию или по соглашению сторон.

Если увольнение вынужденное, например из-за сокращения штата или закрытия компании, удерживать деньги не имеют права.

Что делать, если отпуск не дают

По закону вы имеете право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель обязан предоставить его вам и не может лишить вас отпуска без веской причины. Если он не даёт отпуск, действуйте так.

Сначала подайте заявление. Напишите заявление на отпуск и подайте его руководителю. Укажите в нём желаемые даты. Это важно: если потом будете жаловаться, вас могут спросить: а вы вообще просили об отпуске?

Дождитесь ответа. Отказ должен быть обоснован. Работодатель может перенести отпуск, если вы действительно нужны на работе, но всё равно обязан предоставить его позже.

Напишите жалобу. Если отказали без причин — обратитесь в трудовую инспекцию. Приложите к жалобе копию вашего заявления и ответ руководства, если он есть. Это поможет доказать, что вы действовали по закону. Обычно обращения рассматривают в течение 15 дней, но иногда срок могут продлить до месяца.

Кратко: как и когда брать отпуск

Отпуск положен всем, кто работает официально по трудовому договору. Минимум — 21 календарный день в год. Больше — если у вас инвалидность, вы учитель, госслужащий, студент или работаете в сложных условиях.

Можно разбить отпуск на части. Главное, чтобы одна часть отпуска была не менее 14 дней подряд.

Отпуск можно брать после 6 месяцев работы. Но некоторые сотрудники могут уйти раньше — например, женщины перед декретом, студенты-заочники или несовершеннолетние.

Праздничные дни продлевают отпуск. Если в отпуск попадает государственный праздник, за него добавляют день отдыха.

Больше рабочих дней в месяце — больше денег в итоге. Вы получите отпускные за дни отдыха и обычную зарплату за отработанные дни. 

‍Если отпуск не дают — жалуйтесь в трудовую инспекцию. Обычно такие обращения рассматривают в течение 15 дней.