Шаг 1. Узнайте, когда ближайший слот на подачу документов 

Первый шаг в оформлении визы — это не анкета и не сбор документов. Всё начинается с определения даты подачи. Пока вы не знаете, когда сможете попасть в визовый центр, покупать билеты бессмысленно: может оказаться, что к нужным датам вы уже не успеете.

Поэтому лучше всего первым делом позвонить в визовый центр. Там подскажут, есть ли свободные слоты и когда ближайший. Если слотов нет — сориентируют, когда появятся новые. 

Вот список визовых центров разных стран в Ташкенте.

VFS Global — обслуживает Францию, Италию, Норвегию, Швецию, Финляндию, Данию, Австрию, Литву, Латвию, Чехию, Эстонию, Бельгию, Хорватию, Нидерланды, Мальту и Словению. Телефон: +998 (71) 202-55-03 

Visametric — обслуживает Германию. Телефон: +998 (78) 120-09-93

BLS International — обслуживает Испанию. Телефон: +998 (71) 205-16-84

Иногда слотов бывает много, и вам могут сказать, что приходить можно чуть ли не завтра. Но иногда всё занято на месяц вперёд. Если вы сначала купите билеты и забронируете отель, а потом выяснится, что слотов на визу нет и вы не успеваете податься, придётся сдавать билеты и отменять бронь.

Записаться можно не раньше чем за шесть месяцев до поездки, но не позже, чем за 15 календарных дней до вылета. Выбирайте ту страну, где планируете провести больше всего дней. Если в нескольких странах будете одинаковое время — выбирайте ту, куда въезжаете первой.

Шаг 2. Забронируйте жильё и билеты

После того как вы выяснили, когда ближайший слот на подачу документов, можно определяться с датами поездки. Для заполнения анкеты вам понадобятся точные даты, когда вы въедете в Шенгенскую зону и покинете её, а также какие страны планируете посещать. 

Билеты. Если уже определились с датами, можно купить билеты сразу — через Aviasales или напрямую у авиакомпании. Если не уверены, подойдёт и бронь. Главное — чтобы она была настоящей: если в посольстве обнаружат, что бронь фейковая, в визе откажут. Бронь нужно распечатать на английском языке и приложить к пакету документов. 

Жильё. Подойдёт отель, квартира или апартаменты — главное, чтобы у вас было подтверждённое место жительства на весь срок поездки. Если планируете несколько остановок, оформите отдельное бронирование для каждой.

Жильё удобно искать через Booking.com, Airbnb или официальные сайты отелей. Лучше выбирать варианты с бесплатной отменой — так не придётся платить штраф за отказ, если планы поменяются. 

Чтобы забронировать отель с бесплатной отменой на Booking.com, в поиске отелей поставьте фильтр «Бесплатная отмена» и выберите любой понравившийся вариант. Во время бронирования в условиях должно быть указано, например, «Бесплатная отмена до 18:00 23 июля 2025 года». До этого времени деньги у вас не спишут.

Чтобы скачать бланк с подтверждением, зайдите в раздел «Бронирования», выберите отель, прокрутите вниз и нажмите «Подтверждение бронирования» — его можно сохранить как PDF на английском. Убедитесь, что в документе есть ваше имя, адрес, даты и статус брони.

‍

Так выглядит бронь отеля с Booking.com

Шаг 3. Заполните анкету 

Когда забронируете жильё и билеты, можно переходить к заполнению анкеты — её можно найти на сайте визового центра. Анкета — первый документ, который смотрит сотрудник консульского отдела. По ней уже сложится впечатление о вас: кто вы, куда едете и зачем, на какой срок и за чей счёт. 

Бланк анкеты единый для всех стран, а вот способ подачи может различаться. Например, Франция использует онлайн-платформу France-Visas: анкету нужно заполнить на сайте, отправить онлайн, а затем распечатать и принести на приём. В Испании система другая: онлайн-анкету не отправляют, а заполняют в PDF, распечатывают строго на двух страницах и тоже приносят с собой. Перед заполнением лучше заранее проверить, как устроена подача в выбранной вами стране — все требования есть на сайтах визовых центров.

Пример первой страницы заполненной анкеты. Полная версия доступна на сайте

Вот ещё несколько советов по заполнению анкеты.

Говорите правду. Консульства могут сверить данные с другими документами, проверить паспорт по базам и даже позвонить вашему работодателю. Если что-то не совпадёт или вызовет сомнения, визу могут не одобрить. А в некоторых случаях — запретить въезд на несколько лет.

Заполняйте анкету латинскими буквами. Обычно это английский язык или язык страны подачи. Образцы и инструкции по заполнению размещают в разделах вроде Documents, Application process или Forms and checklists. 

Проверяйте каждую мелочь. Даже небольшая ошибка может стать поводом для отказа: опечатка, неверная дата или пропущенная строка. Поэтому анкету важно внимательно заполнять, сверяться с образцом и несколько раз всё перепроверять.

Шаг 4. Забронируйте слот

Когда анкета заполнена, можно бронировать слот. На сайте консульства нужной вам страны вы найдёте визовый центр, куда обращаться. Выберите Ташкент как город подачи. Раздел с доступными датами обычно называется Appointment, «Запись» или Book your appointment.

Так выглядит первый шаг бронирования слота после регистрации в VFS Global
Если слотов нет, вы увидите подобное предупреждение. Именно поэтому мы рекомендуем перед началом всего процесса узнавать, когда есть ближайшие свободные даты

Шаг 5. Соберите документы

Когда забронировали слот, можно собирать пакет документов. Вот базовый список того, что обычно требуют:

  1. Распечатанная анкета.
  2. Загранпаспорт — должен действовать ещё минимум три месяца после окончания поездки, с двумя чистыми страницами.
  3. Две фотографии 3,5 × 4,5 см — они должны соответствовать международным стандартам.
  4. Медицинская страховка на сумму от 30 000 € — должна покрывать весь срок поездки и все страны Шенгена. 
  5. Бронь проживания.
  6. Билеты туда-обратно.
  7. Справка с работы или спонсорское письмо.
  8. Банковская выписка — должна быть не старше 30 дней. Желательный минимум на поездку — 1 000 €. Лучше, если на счёте будет больше: это снизит риск отказа и покажет вашу финансовую устойчивость.
Проверьте свой загранпаспорт

Если паспорта нет, заканчивается срок его действия или пустых страниц меньше двух — оформите новый заранее. Это можно сделать онлайн через my.gov.uz, а уплатить госпошлину — через payme.

Вот что ещё может понадобиться:

Дополнительные документы. Если вы студент, пенсионер, предприниматель или не работаете официально, может потребоваться подтверждение из вуза, пенсионное удостоверение, отчёт о доходах или спонсорское письмо от родственника. Лучше приложить чуть больше документов, чем оказаться в ситуации, когда не хватит нужного. 

Переводы документов. Если документы на узбекском или русском — например, справка с работы, трудовая книжка или спонсорское письмо, — их нужно перевести на английский или на язык принимающей страны. Лучше делать перевод через бюро, где ставят подпись и печать переводчика.

Если печати нет, консульство может потребовать нотариальное заверение. Так происходит не всегда, но лучше заранее проверить требования на сайте нужного консульства — у каждой страны могут быть свои правила.

Соберите все документы в отдельную папку и подпишите разделы. Так вы точно ничего не потеряете, а подача займёт всего пару минут.

Шаг 6. Сдайте документы и биометрию

В день подачи вы приходите в консульство с полным пакетом документов и сдаёте биометрию — отпечатки всех десяти пальцев и цифровое фото. Процедура занимает не больше пяти минут и проводится на месте. 

Биометрия обязательна для всех старше 12 лет и действует 59 месяцев, то есть почти пять лет. Повторно её можно не сдавать, если вы подаётесь в ту же страну и срок ещё не истёк, но решение — за консульством. Иногда просят пересдать, особенно если вы изменились внешне или меняете визовый центр.

Важно: через визовый центр вы только бронируете дату и записываетесь на подачу. Сами документы же сдаёте напрямую в консульство. А вот паспорт после рассмотрения возвращается в визовый центр, и именно туда нужно будет прийти за ним.

Перед подачей документов уточните актуальные требования на официальных сайтах — адреса, форматы и правила могут меняться.

После подачи вы сможете отслеживать статус через сайт визового центра. Когда паспорт будет готов, вы получите уведомление в СМС или по электронной почте — или сможете проверить статус заявки вручную в личном кабинете. Паспорт с визой вам выдаст не посольство, а визовый центр.

Сколько стоит виза и какие могут быть дополнительные расходы

Основной визовый сбор одинаков для всех стран Шенгенского соглашения: 90 € для взрослых и 45 € для детей от 6 до 12 лет. Дети до 6 лет освобождаются от визового сбора. Но это не все траты.

Если вы подаёте документы через визовый центр, а не напрямую в консульство, добавляется сервисный сбор. Он составляет около 25—30 € и оплачивается во время записи — сумма указывается в сумах. Это плата за приём документов, проверку, биометрию и возврат паспорта.

Дополнительные расходы, которые стоит учесть:

Итого: примерно 2 840 000 сумов на всё, включая визовый сбор, если нужно будет перевести и нотариально заверить пять страниц и распечатать 50 страниц документов.

Визовый сбор обычно просят уплатить наличными в долларах, так что купите 100 $ заранее. 

Что делать, если вам отказали

Это неприятно, но не катастрофа. Вместе с паспортом вы получите стандартный бланк с причиной отказа. Бывают разные случаи: неубедительный маршрут, недостаточно средств, нестыковки в документах. Иногда — просто техническая ошибка или не хватило какой-то справки.

Подать заново можно хоть на следующий день. Но только если вы исправите то, из-за чего был отказ. Например, обновите справку с работы или выписку со счёта, приложите дополнительные документы, скорректируете маршрут, найдёте спонсора или уточните цель поездки.

Если вы считаете, что отказ был ошибкой, можно подать апелляцию. Это делается бесплатно: пишете в консульство официальное письмо, прикладываете копии документов и объясняете, почему считаете отказ необоснованным. Ответ могут дать в течение 30 дней. Иногда после апелляции визу всё же выдают.

И главное — не переживайте. Оформление визы может показаться запутанным, но вы с этим справитесь. Главное — действовать по шагам, быть внимательным и спокойным. А если что-то пойдёт не так, всегда можно попробовать снова.